Bugünkü yönteminiz size ne kadara mal oluyor?
Bu sayfada bizim rakamımız yok. Kendi sayılarınızı girin; her sonuç hangi girdiden, hangi işlemle çıktığını satır satır göstersin. Katılmadığınız bir varsayımı değiştirin ve cevabın nereye gittiğine bakın.
1. Sahanızın bugünkü hâli
Bu yedi sayı, aşağıdaki üç hesabın da girdisidir. Hepsi sizin rakamınız; birini değiştirin, alttaki her satır değişsin.
Yola çıkıştan dönüşe kadar geçen, ücretini ödediğiniz süre.
Maaş, prim, SGK, araç, yakıt ve telefon toplamının çalışılan gün sayısına bölünmüş hâli.
- Aylık ziyaret2.112 ziyaret
8 temsilci × 12 ziyaret × 22 gün
- Aylık sipariş1.267 sipariş
2.112 ziyaret × %60
- Aylık ciro₺5.068.800
1.267 sipariş × ₺4.000
2. Evrakta ve telefonda geçen süre
Temsilcinin müşteriyle değil, kâğıtla ve ofisle geçirdiği süre. Karşılığı, sizin yazdığınız temsilci-günü maliyetiyle hesaplanır.
Sipariş formunu doldurmak, fiyat ya da stok sormak için ofisi aramak, akşam ofiste aynı siparişi bir kez daha girmek.
- Ayda kaybolan süre38.016 dk
2.112 ziyaret × 18 dk
- Geri gelen süre15.206 dk
38.016 dk × %40
- Temsilci-günü karşılığı31,7 temsilci-günü
15.206 dk ÷ (8 sa × 60)
- Dakikanın maliyeti₺5,21 / dk
₺2.500 ÷ (8 sa × 60)
Bu tutar kasadan çıkmayan bir gider değil, kapasite. Ancak o 31,7 temsilci-günü yeni ziyaretle doldurulursa ya da mesai olarak ödenmiyorsa gerçek para olur. Kimseyi işten çıkarmayı planlamıyorsanız bu satırı “büyüyecek yer” diye okuyun.
3. Yanlış giren ve geri dönen siparişler
Yanlış fiyat, kaçan kampanya, hatalı miktar. Bunların bir kısmı elle giriş ve telefonla teyit yüzünden olur; bir kısmı olmaz.
Yanlış fiyatla geçen, yanlış ürün ya da miktarla giren, kampanyası kaçmış siparişler dahil.
- Aylık hatalı sipariş50,7 sipariş
1.267 sipariş × %4
- Bir hatanın maliyeti₺1.000
₺4.000 × %25
- Bugünkü aylık hata maliyeti₺50.688
50,7 sipariş × ₺1.000
4. Tahsilatta bekleyen para
Kısalan vade, kasaya bir kez para koyar; her ay tekrar eden kalem yalnızca o parayı finanse etmekten kurtulmanızdır. Aşağıdaki toplama sadece ikincisi giriyor.
Faturanın kesildiği günden paranın kasaya girdiği güne kadar geçen ortalama süre.
Vadesi geçen bakiyenin sahada görünmesi ve tahsilatın anında işlenmesi bu süreyi kısaltabilir. Kaç gün kısaltacağını ölçmüş değiliz.
Kredi faiziniz, ya da o parayı bugün başka bir yerde kullansanız elde edeceğiniz getiri.
- Takvim günü başına ciro₺166.645 / gün
₺5.068.800 × 12 ÷ 365
- Alacakta bekleyen tutar₺7.499.047
₺166.645 × 45 gün
- Bir defaya mahsus serbest kalan nakit₺499.936
₺166.645 × 3 gün
- Yıllık finansman maliyeti₺224.971 / yıl
₺499.936 × %45
5. Rutix aboneliği
Bu rakam bu sayfada yazılı değil: fiyatı uygulayan API’den okunuyor. Fiyat değişirse burası da değişir, çünkü burada bir kopyası tutulmuyor.
Temsilciler ve panele girecek ofis kullanıcıları toplamı.
- Aylık abonelik₺11.490
10 kullanıcı × ₺1.149
Fiyatlara KDV dahil değildir. İlk 14 gün ücretsiz olduğu için bu satır o süre boyunca sıfırdır. Donanım, veri aktarımı ve varsa özel geliştirme bu tutarın dışındadır.
Toplam
- Sahaya dönen zaman₺79.200
2. bölüm
- Önlenen hata maliyeti₺25.344
3. bölüm
- Tahsilat finansman kazancı₺18.748
4. bölüm
- Aylık geri kazanım₺123.292
üç satırın toplamı
- Rutix aboneliği− ₺11.490
5. bölüm
Girdiğiniz sayılarla aylık net
₺111.802
Yılda ₺1.341.619
Girdiğiniz sayılar yalnızca bu tarayıcıda saklanır. Bize gönderilmez, kaydedilmez; bu düğme ya da tarayıcı verinizi temizlemeniz onları siler.
Bu hesap neyi göstermez
- Kurulum dönemini saymaz. Ürün ağacını aktarmak, cari bakiyeleri taşımak, cihazları dağıtmak ve ekibi alıştırmak zaman alır. İlk haftalar bugünkünden daha hızlı değil, daha yavaştır; modelde bu eksi kalem yok.
- Ciro artışı saymaz. “Temsilci daha çok ziyaret yapar, satış artar” gibi bir kalem kasten koymadık. Ölçmeden söylemek, tahminin üstüne tahmin koymak olurdu; hesap yalnızca maliyet ve bağlı sermaye tarafında kalıyor.
- Geri kazanılan zaman kendiliğinden paraya dönmez. Kazanılan temsilci-günleri, ancak yeni ziyaretle doldurulursa ya da ödenen mesaiyi azaltırsa kasaya yansır. Aksi hâlde o satır bir gider kalemi değil, kapasitedir.
- Tahsilat satırı nakit değildir. Vadenin kısalması parayı bir kez serbest bırakır; her ay tekrar eden kısım yalnızca o paranın finansman maliyetidir. Toplama sadece tekrar eden kısmı yazdık — serbest kalan tutarın tamamını aylık tasarruf gibi göstermek bu tür hesapların en yaygın hatasıdır.
- Ortalamalarla çalışır. Tek bir büyük müşteri, sezon dalgalanması ya da birbirinden çok farklı çalışan bölgeler ortalamayı yanıltır. Rakamları bölge bölge girip toplamak, tek bir ortalamayla çalışmaktan daha doğru sonuç verir.
- Abonelik dışındaki masrafları içermez. El terminali ve yazıcı gibi donanım, veri aktarımı, eğitim, olası özel geliştirme ve KDV bu tutarın dışındadır.
- Entegrasyon faydası içermez. ERP ve e-Fatura bağlayıcıları bugün simülasyon modunda çalışıyor. Bu hesapta ERP’ye çift veri girmekten kurtulmanın karşılığı yok; ayrıntısı entegrasyon dokümanında.
Sonucu birlikte kontrol edelim
Girdiğiniz sayıları bize göndermiyoruz ve göremiyoruz. Rakamlarınızı birlikte gözden geçirmek isterseniz ekrandaki sonucu [email protected] adresine yazın; hangi varsayımı fazla iyimser bulduğumuzu da söyleriz.